Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Bechstein Versicherungsmakler GmbH & Co. KG
Eichendorffstr. 12
65187 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: 0611-945892402
E-Mail: jb@vmwi.gmbh

Verwaltungs GmbH: VMWi GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Jürgen H. Bechstein.

Tätigkeitsart: Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO
Registrierungsnummer im Versicherungsvermittlerregister: D-739V-2YNDS-19
Register- und Erlaubnisbehörde: Industrie- und Handelskammer Wiesbaden, Wilhelmstr. 24–26, 65183 Wiesbaden

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da für unser Unternehmen nach den gesetzlichen Vorgaben keine Pflicht zur Benennung besteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern der folgenden Anbieter in Deutschland betrieben:

• ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
• Hetzner Online GmbH

Mit beiden Unternehmen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst, insbesondere:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten/Dateien
• Referrer-URL
• Browsertyp und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse).
Logfiles werden regelmäßig automatisch gelöscht, sofern sie nicht aus Beweisgründen länger benötigt werden.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website oder einzelner Funktionen (z. B. Formulare) erforderlich sind.
Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Einsatz von Cookies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden).

5.1 Kontaktformular mit Contact Form 7

Wir nutzen auf dieser Website das WordPress-Plugin Contact Form 7 zur Bereitstellung von Kontaktformularen.
Die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht beim Plugin-Anbieter gespeichert.

Es werden nur die Felder verarbeitet, die auf dem jeweiligen Formular angezeigt werden (in der Regel Name, Kontaktdaten und Ihre Nachricht).
Die Übertragung erfolgt über eine TLS-verschlüsselte Verbindung, sofern Ihr Browser dies unterstützt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Kontaktmöglichkeit).

6. Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen unserer Maklertätigkeit

Als Versicherungsmakler verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und ggf. deren Angehöriger oder Vertreter. Hierzu gehören insbesondere:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
• berufliche und wirtschaftliche Angaben
• Vertragsdaten (Versicherungsverträge, Deckungsumfänge, Prämien, Laufzeiten)
• Schadendaten
• gegebenenfalls Gesundheitsdaten (z. B. bei Kranken-, Unfall- oder Berufsunfähigkeitsversicherungen)

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Beratung, Vermittlung und Betreuung von Versicherungsverträgen
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten
• Unterstützung im Schaden- und Leistungsfall

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Kundenbetreuung) sowie bei besonderen Kategorien von Daten (insbesondere Gesundheitsdaten)
Art. 9 Abs. 2 lit. a, g und h DSGVO in Verbindung mit den nationalen Vorschriften.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies für Angebot, Abschluss oder Durchführung von Versicherungsverträgen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt,
z. B. an Versicherungsunternehmen, Maklerpools, Dienstleister und Vergleichsplattformen.

7. Vergleichsrechner, Maklerpools und externe Fachsoftware

Zur Beratung, Tarifberechnung, Angebotserstellung und Antragsübermittlung setzen wir verschiedene externe Dienstleister und Fachsoftware ein, darunter insbesondere:

• simplr / blau direkt
• Softfair
• Mr-Money
• VEMA
• weitere versicherungsmaklertypische Fachsoftware und Vergleichsplattformen

Außerdem können über unsere Website oder in der Kommunikation mit Ihnen Vergleichsrechner und Abschlussstrecken von zahlreichen Versicherungsgesellschaften
(teilweise bis zu ca. 80 Versicherern) per iFrame oder als externe Links eingebunden sein.

Nutzen Sie diese Funktionen (z. B. zur Berechnung, Online-Anfrage oder Antragstellung), werden die von Ihnen eingegebenen Daten direkt an den jeweiligen Anbieter
bzw. das angebundene Versicherungsunternehmen übermittelt. Je nach Ausgestaltung agieren diese als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag oder als eigene Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

Mit den von uns als Auftragsverarbeiter eingesetzten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. KI-gestützte Tools (Perplexity, ChatGPT und ggf. weitere)

Zur Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Optimierung unserer Webseiten-Inhalte setzen wir KI-gestützte Dienste ein, insbesondere:

• Perplexity (Perplexity AI)
• ChatGPT (OpenAI)
• gegebenenfalls weitere vergleichbare KI-Tools in Zukunft

Diese Tools werden insbesondere genutzt für:

• Layout- und Strukturunterstützung für Webseiteninhalte
• sprachliche Überarbeitung und Textkorrekturen
• Übersetzungen von Texten
• Erstellung bzw. Bearbeitung von Bildern (KI-generierte Bildinhalte)

Grundsätzlich verwenden wir diese Dienste für allgemein gehaltene oder anonymisierte Inhalte. Eine Verarbeitung konkreter Kundendaten über diese Tools erfolgt nur,
wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Da es sich bei den Anbietern (Perplexity, OpenAI) um Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU (insbesondere in den USA) handelt,
kann eine Übermittlung von Daten in Drittländer stattfinden. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO
(z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder ausnahmsweise gemäß Art. 49 DSGVO. Wir achten darauf, die Datenmenge so gering wie möglich zu halten und nach Möglichkeit keine direkt identifizierenden Daten zu übermitteln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen, verständlichen und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Inhalte)
sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung) oder Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es ist möglich, dass künftig weitere KI-Tools oder technische Dienstleister eingesetzt werden. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

9. Einbindung externer Inhalte und Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites (insbesondere von Versicherern, Dienstleistern und Vergleichsplattformen) enthalten.
Für Inhalt und Datenschutz dieser externen Angebote sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzerklärungen.

10. Keine Social-Media-Plugins, kein Newsletter

Wir binden auf dieser Website keine Social-Media-Plugins ein und versenden keinen Newsletter.

11. Empfänger von Daten

Je nach Einzelfall können Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere sein:

• Versicherungsunternehmen
• Maklerpools, Vergleichs- und Analyseplattformen (z. B. die unter Ziffer 7 genannten)
• IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. Server-, Wartungs- und Supportanbieter)
• externe Fachdienstleister (z. B. Steuerberater, Rechtsanwälte), soweit erforderlich
• öffentliche Stellen und Aufsichtsbehörden, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind

12. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Kundendaten gelten insbesondere folgende Fristen:

• mindestens 6 Jahre für geschäftliche Korrespondenz gemäß HGB und AO
• bis zu 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen und Buchungsbelege
• Verlängerung der Aufbewahrung, solange versicherungsvertragliche Ansprüche bestehen oder rechtliche Auseinandersetzungen zu erwarten sind
  (Verjährungsfristen regelmäßig bis zu 10 Jahre, in Ausnahmefällen bis zu 30 Jahre)

Nach Wegfall der Zwecke und Ablauf der gesetzlichen Fristen werden personenbezogene Daten regelmäßig gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen von Anfragen und der Anbahnung bzw. Durchführung von Versicherungsverträgen ist es erforderlich, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen.
Ohne diese Daten ist eine sachgerechte Beratung, Vermittlung oder Betreuung von Versicherungsverträgen in der Regel nicht möglich.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig für uns ist insbesondere:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
(Kontaktdaten siehe Website der Aufsichtsbehörde)

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Datenverarbeitung oder die eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt stets die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 13. November 2025